ANS

Het is december en dat betekent lijstjestijd. In de kerstvakantie presenteert ANS tot aan Oud en Nieuw iedere dag een lijstje waarin wordt teruggeblikt op 2014. Wat waren de leukste reacties? De leukste quotes? Welke interviews zijn het lezen waard? ANS duikt in het archief en rakelt het voor je op. Deze lijstjes kunnen er voor jou overigens anders uitzien, dus schroom niet te reageren met jouw rangorde. Het lijstje van vandaag: ANS en de RU

5. Van Share naar Microsoft Exchange Het mailprogramma van studenten is dit jaar overgezet naar Exchange. In april werd bekendgemaakt dat de studentenmail, in tegenstelling tot eerdere berichten, wel op de RU-server zou blijven. Privacy was hier de voornaamste reden voor. In november stapten de laatste studenten over naar het nieuwe programma. Volgens projectmanager Marien de Clercq, verandert er weinig aan de functionaliteit; je moet nu naar mail.ru.nl gaan in plaats van share.ru.nl en ru\ voor je studentnummer plaatsen. Een belangrijke kanttekening bij deze overgang is dat je door Exchange met je laptop of telefoon te synchroniseren, je de RU rechten geeft om instellingen te wijzigen en gegevens te verwijderen.

4. Hoogleraren met bijbaantjes  ANS berichtte over een onderzoek waaruit blijkt dat in Nederland van de in totaal 5800 hoogleraren, ruim 80 procent er nevenactiviteiten op nahoudt. Eenderde van die activiteiten wordt door hoogleraren niet gemeld. Bij de Radboud Universiteit maakt eenvijfde van de hoogleraren volgens het onderzoek van de Onderzoeksredactie geen afspraken over de verdeling van inkomsten uit nevenwerk, het hoogste percentage van alle Nederlandse universiteiten. Bij eenderde van de gevallen zou er sprake zijn van belangenverstrengeling. Gerard Meijer, voorzitter van het College van Bestuur, gaf aan geschrokken te zijn van de uitkomsten.

3. Onoverzichtelijke informatievoorziening In de intro-editie schreef ANS over de onoverzichtelijke en onvolledige informatievoorziening van de RU, waardoor het studenten met een functiebeperking moeilijk werd gemaakt. ‘Eigenlijk staat de regelgeving over de speciale voorzieningen nergens duidelijk aangegeven.’ In de 95e Gezamenlijke Vergadering werd gerefereerd naar dit artikel. De website kwam eerder in het jaar ook al in het nieuws. De hoofdwebpagina's van de RU, de website van de UB en de pagina's van de afzonderlijke faculteiten zijn veranderd. De websites waren al sinds 2008 in hun huidige vorm in gebruik. ‘Het werd dus wel eens tijd’, aldus Jeroen Buijs, een van de eindverantwoordelijken van het project.

2.Vraagtekens bij het Honoursprogramma Afgelopen jaar kwam het Honoursprogramma veel in opspraak. In februari startte het College van Bestuur een onderzoek naar dit paradepaardje van de RU. Vraagtekens werden gesteld bij de uitdaging die het programma zou moeten bieden en het hoge aantal studenten dat wordt aangenomen. Later dit jaar werd het management van de Radboud Honours Academy op non-actief gesteld. De aanleiding hiervoor was een klacht die valt onder de Klokkenluidersregeling. Meer informatie heeft de RU hierover niet willen prijsgeven.

1. Het aftreden van de rectorIn juni maakte Bas Kortmann bekend dat hij per 17 oktober zijn functie als rector magnificus van de RU neer zou leggen: ‘Dit is mijn laatste dies als rector, maar vandaag is niet de start van mijn afscheid. Jullie zijn nog niet van me af.’ Tijdens de opening van het academisch jaar gaf Kortmann nog een kritische speech over de inperking van de vrijheid van universiteiten door de overheid. Kort voor de wisseling interviewde ANS de voormalige rector over zijn zeven jaar rectoraat. Kortmann heeft plaatsgemaakt voor Theo Engelen, die sinds 2013 decaan van de Letterenfaculteit was.

 

Voor de studenten die een forward hebben ingesteld, zal Share donderdag 11 september al worden overgezet naar Exchange. Dat is anderhalve maand eerder dan verwacht, vorig jaar werd gezegd dat dit in november zou gebeuren. Degene onder ons die nu al van programma wisselen, hebben hier een mail over gekregen met informatie. Niet alleen de accounts worden overgezet, maar ook de forward-instellingen worden voor je ingesteld. Tijdens de overgang blijf je gewoon e-mail ontvangen. Wat concreet verandert voor de student, is dat je naar een andere site moet om je mail te bewonderen. Ook wordt in het nieuwe systeem ru\s voor het S-nummer gezet. Tot eind 2014 zal de mail ook niet in de studentenportal te zien zijn, dit wordt pas overgezet nadat alle studenten voorzien zijn van Exchange.

 

Het duurt nog een paar maanden voordat studenten aan de Radboud Universiteit gebruik gaan maken van een nieuw e-mailprogramma. Het huidige programma Share verdwijnt in november, zo verwacht projectmanager Marien de Clercq. Hiervoor in de plaats komt Microsoft Exchange, dat al door veel RU-medewerkers wordt gebruikt. De Clercq verwacht niet dat de overgang naar het nieuwe programma problemen oplevert. 'De lay-out gaat wel veranderen. Verder is het enige verschil dat studenten naar mail.ru.nl moeten gaan in plaats van share.ru.nl. De e-mailadressen blijven gewoon hetzelfde. Ook oude e-mails worden automatisch overgezet.' Volgens de Clercq verandert er weinig aan de functionaliteit. 'De voornaamste reden om over te stappen, is omdat er nu twee omgevingen zijn: Share voor studenten en Microsoft Exchange voor medewerkers. Het kost zo'n 70.000 tot 100.000 euro om Share in de lucht te houden en dat is zonde van het geld. Het College van Bestuur ziet liever één platform.' Het College van Bestuur liet eind 2012 juist weten ontevreden te zijn over Share, omdat het systeem veel technische problemen kent. In 2012 was besloten dat de studentenmail 'in de cloud' zou gaan. De mail zou worden beheerd door externe diensten als Hotmail en Gmail. Uit privacyoverwegingen werd hier toch vanaf gezien.

 

E-mail voor studenten blijft op eigen servers van de Radboud Universiteit, meldt Voxweb. Opvallend, gezien er in 2012 al is besloten dat studenten 'de cloud'  in zouden gaan. De mail van studenten zou op servers van diensten worden beheerd die niet van de RU zijn, zoals bijvoorbeeld Gmail of Hotmail. Anderhalf jaar na dat besluit, wordt nu toch een andere weg ingeslagen. Voornaamste reden? Privacy. Na alle onthullingen van Snowden én grote bezwaren op de Rijksuniversiteit Groningen, ziet de ICT-dienst van de RU nu ook in dat het geen verstandig besluit is. Het huidige mailprogramma, Share, wordt na dit jaar echter ook niet meer gebruikt. In het najaar van 2012 liet het College van Bestuur (CvB) namelijk weten dat het systeem een hoop technische problemen kende, instabiel was en dat er te weinig functies bleken te zijn. Bovenal was het systeem na drie jaar nog steeds niet overal geïmplementeerd. Het CvB voegde daar op een vergadering van 5 november 2012 nog aan toe het vertrouwen in Share te hebben verloren. Met die stevige bewoordingen zou het vreemd zijn om nu alsnog door te gaan met het rammelende systeem. Richard Rhemrev, directeur van het ICT Servicecentrum: 'Dat gaan we dan ook niet doen. Studenten gaan, net als het personeel, over naar Microsoft Exchange. Dat gaat dit jaar nog gebeuren, maar wanneer precies weten we nog niet.' Dit besluit heeft geen invloed op de digitale postvakjes van medewerkers, zij zouden toch al op de eigen servers blijven.